홈택스 전자세금계산서, 4대보험, 전자입찰, 인터넷뱅킹 등 법인 업무를 위한 인증은 반드시 법인 공동인증서가 필요합니다. 발급 방법부터 준비서류, PC 저장 방식, 은행 창구 방문 여부까지 자세히 알아보겠습니다.
📌 법인 공동인증서란?
법인 공동인증서는 기업 명의의 공인된 전자 서명 수단으로 세금 신고, 고용보험, 4대보험, 전자입찰, 기업뱅킹, 조달청 이용 등 다양한 공공 및 민간 업무에 필수적으로 사용됩니다.
💡 TIP: 기존 공인인증서가 폐지된 이후 ‘공동인증서’로 전환되었지만 용도는 그대로 유지됩니다.
📌 법인 공동인증서가 필요한 경우
| 사용처 | 주요 용도 |
|---|---|
| 홈택스 | 전자세금계산서, 법인세 신고 |
| 4대보험 | 가입자 신고, 납부서 출력 |
| 조달청·나라장터 | 입찰 참여, 계약 |
| 은행 | 법인 인터넷뱅킹, 기업 뱅킹 이체 |
| 전자입찰 | 공공기관 입찰 서류 제출 등 |
💡 TIP: 개인사업자와는 달리 법인은 반드시 법인용 인증서를 별도로 발급해야 합니다.
📌 법인 공동인증서 발급 준비물
| 구분 | 준비서류 |
|---|---|
| 법인사업자등록증 사본 | 최신 발급본 (3개월 이내 권장) |
| 대표자 신분증 사본 | 신분증 원본 확인 필수 |
| 사용인감 또는 법인 인감 | 인감 도장 필수 (전자서명 동의서용) |
| 위임장(대리인 신청 시) | 법인 명의 위임장 + 대리인 신분증 |
| 전자서명 신청서 | 은행·인증기관 양식에 따라 제출 |
💡 TIP: 대표자가 직접 방문하는 것이 가장 간편하며 대리인 방문 시 서류 누락 주의해야 합니다.
📌 법인 공동인증서 발급 가능 기관
| 기관명 | 발급 방식 | 비고 |
|---|---|---|
| 금융결제원 | 은행 방문 신청 → PC 발급 | 가장 보편적 |
| 코스콤 | 온라인·오프라인 병행 | 입찰용 인증서 특화 |
| 한국정보인증(KICA) | 온라인 발급 가능 | 사용 범위 넓음 |
| 한국전자인증(KTNCA) | 대리점 방문 or 온라인 | 가격 다양 |
💡 TIP: 법인 인터넷뱅킹용은 해당 은행에서 직접 발급받아야 하며 조달용은 코스콤 사용이 일반적입니다.
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📌 은행에서 법인 공동인증서 발급받는 방법
1️⃣ 발급 대상 은행 선택(SC, 국민, 신한 등)
2️⃣ 창구 방문 → 발급 신청서 및 서류 제출
3️⃣ 인증서 생성 후 USB 또는 PC 저장
4️⃣ 등록 완료 후 홈택스, 나라장터 등 사용
💡 TIP: 인터넷뱅킹과 동시에 인증서를 신청하면 수수료가 면제되거나 할인되는 경우도 있습니다.
📌 온라인으로 법인 공동인증서 발급하는 방법
일부 기관(KICA, KOSCOM)은 공인된 법인 USB 토큰 또는 보안모듈이 있을 경우 온라인으로도 발급이 가능합니다.
1️⃣ 인증기관 홈페이지 접속
2️⃣ ‘법인 공동인증서 신청’ 메뉴 클릭
3️⃣ 법인 등록번호, 대표자 정보 입력
4️⃣ USB 또는 HSM에 인증서 저장
5️⃣ 비용 결제 및 발급 완료
💡 TIP: 온라인 신청 시에도 기존에 발급된 인증서나 보안장치가 필요하므로 신규 법인은 오프라인 발급이 일반적입니다.
📌 법인 공동인증서 저장 위치와 보안
✅ 저장 위치
- USB 보안 토큰(추천)
- PC 하드디스크(위험성 있음)
- HSM(하드웨어 보안 모듈)
✅ 보안 주의사항
- 인증서 복사 절대 금지
- 공용 PC 저장 금지
- 만료일 도래 전 갱신 필수
💡 TIP: 인증서 유효기간은 보통 1년이며, 갱신은 만료일 30일 전부터 가능합니다.
📌 법인 공동인증서 발급 비용
| 발급기관 | 발급 비용(1년 기준) | 비고 |
|---|---|---|
| 금융결제원 | 약 4,400원~11,000원 | 은행별 상이 |
| KICA | 약 110,000원 | 용도·보안수준 따라 달라짐 |
| KOSCOM | 약 55,000원 | 조달·입찰용 |
💡 TIP: 사용 목적에 따라 인증서 종류가 다르므로 가격 차이가 큽니다. 꼭 필요한 용도만 선택하세요.
📌 자주 묻는 질문(FAQ)
1️⃣ 법인 공동인증서는 개인 공동인증서와 무엇이 다른가요?
법인 공동인증서는 개인 명의가 아닌 사업체 명의로 발급되며 홈택스 전자세금계산서, 4대보험, 입찰, 법인 인터넷뱅킹 등 기업 단위의 업무에서 사용되며 개인용 인증서로는 이러한 업무가 불가능하므로 별도로 발급받아야 합니다.
2️⃣ 법인 공동인증서는 꼭 은행에서만 발급받아야 하나요?
필요 용도에 따라 다르며 기업뱅킹용은 해당 은행에서 직접 신청해야 하지만 전자세금계산서나 조달청 입찰용은 KICA, 코스콤 등 인증기관을 통해 온라인이나 대리점을 통해 발급받을 수 있어 용도에 따라 기관을 선택하면 됩니다.
3️⃣ 대리인이 대신 발급받을 수도 있나요?
대표자가 직접 방문하지 못하는 경우 위임장, 법인 인감 날인, 대표자 신분증 사본, 사업자등록증 사본, 대리인 신분증 등을 갖춘 상태라면 대리 신청이 가능하지만 서류가 한 가지라도 빠지면 발급이 거절될 수 있습니다.
4️⃣ 법인 공동인증서는 어디에 저장하는 게 안전한가요?
USB 보안토큰에 저장하는 것이 가장 안전하며 PC 하드디스크에 저장할 경우 보안 위험이 높아지기 때문에 공용 컴퓨터 사용은 피해야 하며 하드웨어 보안 모듈(HSM)을 사용하는 기업도 보안 강화를 위해 점점 늘고 있습니다.
5️⃣ 법인 공동인증서 유효기간은 얼마인가요?
보통 1년 단위로 발급되며 만료일 30일 전부터 갱신이 가능하고 갱신은 기존 인증서가 있는 상태에서만 온라인으로 가능하며 인증서가 만료된 후에는 신규 발급 절차를 다시 거쳐야 하므로 만료일을 꼭 확인해두는 것이 좋습니다.
📌 마치며
법인 공동인증서는 세무, 회계, 입찰, 은행 업무에 반드시 필요한 필수 수단으로 용도에 따라 발급처와 방식이 조금씩 다릅니다. 은행에서 발급받는 기업뱅킹용, 나라장터에서 사용되는 입찰용, 홈택스 전자신고용 등 여러 용도로 중복 발급이 필요한 경우도 있으므로 용도를 정확히 파악하고 발급하는 것이 좋습니다.
