홈택스 전자세금계산서, 4대보험, 은행 기업뱅킹 등 사업자 업무를 위해 꼭 필요한 공동인증서는 은행에서도 간단히 발급받을 수 있습니다. 발급 방법부터 갱신, 내보내기까지 한 번에 알아보겠습니다.
📌 사업자 공동인증서란?
사업자 공동인증서는 개인이 아닌 사업자 명의(법인 또는 개인사업자)로 발급되는 전자 인증서로, 세금 신고, 인건비 신고, 금융 업무 등에서 필수적으로 사용됩니다.
✅ 홈택스 로그인 및 세금 신고
✅ 4대보험 사업장 관리
✅ 기업용 인터넷뱅킹
✅ 전자입찰 시스템 로그인
✅ 정부지원금 신청 등
💡 TIP: 2020년 공인인증서 폐지 이후, 공동인증서로 명칭만 바뀌었을 뿐 기능은 동일합니다.
📌 공동인증서 은행 발급 가능한 대상
| 구분 | 대상 |
|---|---|
| 개인사업자 | 본인 직접 발급 가능 |
| 법인사업자 | 대표자 또는 대리인(위임장 필요) |
| 공동대표 법인 | 대표 1명 선택 후 발급 진행 |
💡 TIP: 개인사업자는 개인 공동인증서가 아닌 사업자용 공동인증서를 별도로 발급해야 홈택스 등에서 정상 작동합니다.
📌 은행에서 사업자 공동인증서 발급 방법
공동인증서는 대부분의 시중은행에서 직접 발급이 가능하며, 기업뱅킹 신청 시 함께 발급하면 절차가 간편합니다.
1️⃣ 사업자 등록증과 신분증 지참 후 은행 방문
2️⃣ 공동인증서 발급 신청서 작성
3️⃣ 보안매체(USB 등) 준비 또는 은행 제공
4️⃣ 은행 직원이 발급 절차 진행
5️⃣ USB 저장 또는 PC 저장 후 사용 가능
💡 TIP: SC제일은행, 국민은행, 신한은행, 기업은행 등 대부분 은행에서 무료 또는 할인된 가격에 발급받을 수 있습니다.
📌 공동인증서 발급 시 필요한 서류
| 대상 | 준비물 |
|---|---|
| 개인사업자 | 사업자등록증, 신분증, 휴대폰 또는 인증수단 |
| 법인사업자(대표자 직접) | 사업자등록증, 신분증, 사용인감 또는 인감증명서 |
| 법인사업자(대리인) | 위임장, 법인 인감, 대리인 신분증, 인감증명서 등 |
💡 TIP: 대리 발급 시 서류가 하나라도 빠지면 발급이 거절되므로 철저히 준비해야 합니다.
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📌 공동인증서 저장 위치와 내보내기 방법
공동인증서는 보통 PC 또는 USB에 저장되며, 다른 기기에서 사용하려면 ‘내보내기’ 기능을 사용해야 합니다.
내보내기 절차
- 인증서가 저장된 PC → 인증서 관리 실행
- 인증서 선택 후 ‘내보내기’ 클릭
- 비밀번호 입력 → USB 또는 폴더 선택
- 이동식 디스크에 저장 완료
💡 TIP: USB에 내보낸 인증서는 다른 PC에서도 바로 사용 가능하며, 다만 외부 유출에 유의해야 합니다.
📌 공동인증서 갱신 방법
공동인증서는 보통 유효기간이 1년이며, 만료 30일 전부터 갱신이 가능합니다.
| 방법 | 설명 |
|---|---|
| 은행 방문 갱신 | 기존 인증서 확인 후 현장 재발급 |
| 은행 홈페이지 | 기업뱅킹 로그인 후 인증서 갱신 메뉴 선택 |
| 인증기관 홈페이지 | 공동인증서 관리 메뉴에서 갱신 진행 |
💡 TIP: 유효기간이 지나면 갱신이 불가하고, 새로 발급받아야 하므로 유효기간을 미리 체크해야 합니다.
📌 사업자 공동인증서 발급 비용
| 발급처 | 비용(1년 기준) | 비고 |
|---|---|---|
| 시중은행 | 4,400원~11,000원 | 은행별 상이, 기업뱅킹용 포함 시 할인 가능 |
| KICA, KOSCOM 등 기관 | 55,000원~110,000원 | 보안등급과 용도에 따라 차등 |
💡 TIP: 세무대리인을 통해 신청 시 비용이 추가되거나, 무료 대행이 가능한 경우도 있으니 사전에 확인 바랍니다.
📌 사업자 공동인증서 사용처 요약
| 사용처 | 가능 여부 |
|---|---|
| 홈택스 | 전자세금계산서, 부가세 신고 등 ✔️ |
| 4대보험 | 사업장 가입·탈퇴, 납부 확인 ✔️ |
| 기업뱅킹 | 이체, 조회, 대출 신청 ✔️ |
| 전자입찰 | 조달청, 나라장터, KONEPS 등 ✔️ |
| 정부지원금 | 고용노동부, 산업부 등 신청용 ✔️ |
💡 TIP: 공동인증서는 대부분 ‘사업자용’으로 선택하지 않으면 오류가 발생하니 주의가 필요합니다.
📌 자주 묻는 질문(FAQ)
1️⃣ 사업자 공동인증서는 개인 공동인증서와 어떤 차이가 있나요?
사업자 공동인증서는 사업체 명의로 발급되며 홈택스 전자세금계산서, 4대보험, 기업뱅킹 등 사업용 업무에 사용되고 개인 공동인증서는 개인 명의로 발급되며 사업자용 시스템에서는 대부분 사용이 제한되므로 목적에 맞게 구분해 발급해야 합니다.
2️⃣ 사업자 공동인증서를 은행에서 발급받으려면 어떻게 해야 하나요?
사업자등록증과 대표자 신분증을 지참해 해당 은행 지점에 방문하면 신청서를 작성한 뒤 USB나 보안매체에 인증서를 저장받을 수 있으며 법인인 경우 인감도장과 위임장, 인감증명서 등이 추가로 필요합니다.
3️⃣ 공동인증서를 다른 컴퓨터로 옮기려면 어떻게 하나요?
인증서 관리 메뉴에서 ‘내보내기’ 기능을 이용해 USB 등에 저장한 뒤 다른 PC에서 ‘가져오기’를 통해 등록하면 되며 반드시 비밀번호를 알고 있어야 하며 PC 간 직접 복사는 오류나 인증 실패의 원인이 될 수 있습니다.
4️⃣ 사업자 공동인증서 유효기간은 얼마나 되며 갱신은 어떻게 하나요?
공동인증서 유효기간은 기본 1년이며 만료 30일 전부터 은행 홈페이지나 인증기관 사이트 또는 직접 은행 방문을 통해 갱신할 수 있고 만료 후에는 갱신이 불가능하므로 유효기간 내 갱신을 꼭 진행해야 합니다.
5️⃣ 공동인증서 발급 비용은 얼마나 드나요?
은행에서 발급 시 일반적으로 4,400원~11,000원 정도이며 인증기관을 통한 보안등급 높은 인증서는 5만 원 이상도 발생할 수 있고 은행에서 기업뱅킹을 동시에 신청하면 수수료가 할인되거나 면제되는 경우도 있습니다.
📌 마치며
사업자 공동인증서는 사업하시면서 꼭 필요한 부분입니다. 홈택스 세금 신고부터 4대보험 업무, 기업뱅킹까지 폭넓게 활용됩니다. 은행에서 직접 발급받는 것이 가장 빠르고 안전하며, 보안매체에 저장해 다른 기기에서 내보내기하여 사용하는 것도 가능합니다. 유효기간, 저장 위치, 발급 목적을 미리 확인하고 철저히 준비하면 불필요한 오류 없이 빠르게 업무 처리할 수 있습니다.
