차량을 개인 간 직거래하거나 가족에게 양도할 때 반드시 필요한 서류 중 하나가 ‘자동차 양도증명서’입니다. 명의 이전 등록 시 관할 차량등록사업소에 제출해야 하며 정부 공식 포털에서 양식을 내려받아 직접 작성해 제출하는 방식으로 진행됩니다. 이번 글에서는 자동차 양도증명서 양식 다운로드 방법, PDF 인쇄 요령, 정확한 작성 방법까지 순서대로 알아보겠습니다.
📌 자동차 양도증명서란?
자동차 양도증명서는 차량 소유권을 넘긴다는 사실을 증명하기 위한 공식 문서로, 차량 등록 명의를 변경할 때 관공서에 제출해야 하는 필수 서류입니다.
✅ 양도증명서가 필요한 상황
- 개인 간 중고차 직거래
- 가족 간 무상 이전
- 상속, 증여 목적의 명의 변경
- 사업자 간 차량 양도
📝 매매상사를 통한 이전의 경우에는 보통 매매상에서 일괄 처리하기 때문에 별도 양도증명서가 필요하지 않습니다.
📌 자동차 양도증명서 양식 다운로드
양도증명서는 국토교통부 자동차민원포털 또는 지자체 차량등록사업소 홈페이지에서 직접 PDF 또는 한글파일로 내려받을 수 있습니다.
✅ 다운로드 방법
- 자동차민원 대국민포털 접속
- 민원서식 > ‘자동차 양도증명서’ 선택
- 한글(HWP), PDF 형식 중 선택 후 저장
- 인쇄하여 수기로 작성 가능
📌 작성 방법 자세히 보기
양도증명서는 양도인(판매자)과 양수인(구매자)의 인적사항과 차량 정보를 정확히 기재해야 하며, 날짜와 서명(또는 도장)이 모두 포함되어야 유효합니다.
✅ 작성 항목
- 양도인 이름, 주민등록번호, 주소
- 양수인 이름, 주민등록번호, 주소
- 차량 번호, 차종, 차대번호, 연식, 배기량
- 거래일자
- 거래 금액 (또는 무상 표시)
- 서명 또는 인감 날인
📝 차량 정보는 자동차등록증을 참고해 정확히 옮겨 적는 것이 중요하며, 한 글자라도 잘못 기재되면 접수가 반려될 수 있습니다.
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📌 작성 시 자주 하는 실수
- 날짜가 누락되거나 일치하지 않음
- 양도인 또는 양수인의 주소 불일치
- 거래 금액이 모호하거나 공란 처리됨
- 서명 또는 도장이 빠짐
- 차량번호나 차대번호 오기재
✅ 꼭 양도인, 양수인 모두 서명 또는 인감 날인이 있어야 하며, 공란이 있는 경우 서류가 반려될 수 있습니다.
📌 어디에 제출해야 하나요?
작성된 양도증명서는 관할 차량등록사업소에 차량 이전 등록 시 다른 서류들과 함께 제출해야 하며, 제출 후 새 명의로 등록증이 발급됩니다.
✅ 함께 제출해야 하는 서류
- 자동차등록증
- 양도증명서
- 매매계약서 또는 인감증명서(필요 시)
- 신분증 사본
- 위임장(대리인 제출 시)
📝 이전 등록은 평일에만 가능하며, 일부 지역은 온라인 접수나 예약제도 운영하니 미리 확인하는 것이 좋습니다.
📌 자주 묻는 질문(FAQ)
1️⃣ 자동차 양도증명서는 어디에 제출해야 하나요?
양도증명서는 차량등록사업소(구청 또는 시청 차량등록과)에 명의이전 등록 시 제출해야 합니다. 다른 서류들과 함께 방문 제출해야 하며, 일부 지역은 등기우편이나 사전예약제로 접수받는 곳도 있습니다.
2️⃣ 인감도장 없이도 양도증명서 작성이 가능한가요?
가능합니다. 요즘은 인감 대신 자필 서명으로 대체 가능한 경우가 많으며, 다만 명의 이전 사유에 따라 인감이 꼭 필요한 상황도 있으니 관할 차량등록소에 사전 문의해보는 것이 좋습니다.
3️⃣ 차량 정보는 어떻게 확인하나요?
차량등록증에 있는 내용을 그대로 기재해야 합니다. 차종, 차대번호, 배기량, 등록번호 등은 등록증 상 정보와 일치해야 하며, 틀릴 경우 서류가 반려될 수 있습니다.
4️⃣ 양도증명서는 인쇄해서 수기로 써야 하나요?
네. PDF 양식을 다운로드한 뒤 A4용지에 인쇄해 자필로 작성하는 방식이 일반적입니다. 일부 지역은 전자 양식도 허용하지만, 종이 서류를 더 선호하는 곳이 많습니다.
5️⃣ 양도증명서 없이도 명의 이전이 가능한가요?
아니요. 양도증명서는 차량 명의를 변경할 때 반드시 필요한 서류 중 하나이며, 개인 간 거래나 가족 간 증여 시에도 빠지면 명의이전 처리가 불가능합니다.
📌 마치며
차량 명의이전을 준비할 때 반드시 사전에 양식을 내려받고 정확하게 작성해야 절차가 지연되지 않습니다.
신분증과 자동차등록증을 바탕으로 항목을 빠짐없이 기재하고 서명 또는 도장이 누락되지 않도록 꼼꼼하게 확인해보시기 바랍니다. 필요한 경우 위 링크에서 바로 양식을 다운받아 출력하신 후, 차량 등록 업무에 활용하시기 바랍니다.
